つなぐネットコミュニケーションズと、宅配ボックス専業メーカーの日本宅配システムは2日、マンション共用施設の予約等の利便性を高める新サービスの提供を開始すると発表しました。
つなぐネットが提供するマンション管理組合の運営に特化したグループウェア「エムクラウド」と、日本宅配システムの宅配ボックスと連動したオンラインサービス「J-シェアー」とを連携。居住者がエムクラウド上でゲストルームやパーティルームといった共用施設を予約すると、J-シェアーに予約情報を連携、宅配ボックスから予約した施設の鍵を受け取り・返却ができ、鍵の受け渡しに管理員やコンシェルジュを介する必要がなくなります。また、J-シェアーが提供するレンタサイクルサービスを利用することもできます。
管理組合や管理会社にとっては、鍵の貸し出し管理をデジタル化することにつながり、共用施設を24時間出入り可能にもできるため、稼働率向上にもつながります。
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時節柄、法的に義務付けられた年に一度のマンションの総会も開催しづらくなりました。 管理業協会からは、延期を認める旨や、管理委託契約の暫定契約の取り扱いなどの措置はリリースされるものの、肝心の「ITを使った総会」については、具体的な考え方が示されず、やっちゃっていいのかなー?感を感じながら、えいやーでIT総会をやっているマンションさんも多かったはず。 ようやく、IT総会についての論点、考え方が公的機関から示されました。 結論は、やってよし。 オンライン出席者も、出席者として認めるし、議決権行使も電磁的方法でなくても認められるというものでした。 インターネット上の専門家は、固い解釈をされている人もいましたが、意外と柔軟な考え方で、ほっとした人たちも多いはず…
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